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e anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos
la finalidad del inventario
nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir.
l nombre de la Unidad Administrativa que produce y conserva la documentación tramitada
nombre completo o razón social de la entidad que produce los documentos
nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía
entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las Series
nombre asignado al conjunto de unidades documentales
Se diligencia sólo para transferencias primarias y transferencias secundarias.
fecha inicial y final de cada unidad descrita.
Se consignarán los datos que sean relevantes
número asignado a cada unidad de almacenamiento
se diligenciará especialmente para el inventario de fondos acumulados
número total de folios
anotar los soportes diferentes al papel
persona responsable de elaborar el inventario
persona responsable de entregar la transferencia
persona responsable recibir el inventario
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| 1. e anotarse en forma consecutiva el número correspondiente a cada uno de los asientos descritos |
| 2. la finalidad del inventario |
| 3. nombre de la entidad responsable de la documentación que se va a transferir. |
| 4. l nombre de la Unidad Administrativa que produce y conserva la documentación tramitada |
| 5. nombre completo o razón social de la entidad que produce los documentos |
| 6. nombre de la dependencia o unidad administrativa de mayor jerarquía |
| 7. entidad que identifica las oficinas productoras y cada una de las Series |
| 8. nombre asignado al conjunto de unidades documentales |
| 9. Se diligencia sólo para transferencias primarias y transferencias secundarias. |
| 10. fecha inicial y final de cada unidad descrita. |
| 11. Se consignarán los datos que sean relevantes |
| 12. número asignado a cada unidad de almacenamiento |
| 13. se diligenciará especialmente para el inventario de fondos acumulados |
| 14. número total de folios |
| 15. anotar los soportes diferentes al papel |
| 16. persona responsable de elaborar el inventario |
| 17. persona responsable de entregar la transferencia |
| 18. persona responsable recibir el inventario |
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